个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   2张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本复印件   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页复印件及本人页原件。 
5、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、英文公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名。
 
 邀请方资料
1、官方邀请函原件 是由邀请方到内务部申请的邀请函原件
2、邀请方公司邀请函原件 由邀请方公司开具的邀请函原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。
3、邀请方营业执照复印件
4、请提供外方经理人的联系方式

资产证明
1、存款证明 提供5万元以上的存款证明
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、国际医疗保险   申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境；保险购买天数需要比实际行程多买一天。（可代买）
 
注意：商务签证如果是空白护照必须本人面试

领区划分： 广州市，广东省，贵州省，海南省，广西壮族自治区，湖南省为广州受理；上海、江苏、浙江、安徽、江西、福建为上海领馆受理；其他地区为北京领馆受理