个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   2张近3个月内的大一寸白底照片
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   请提供本人所在户口本的原件及全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、申根签证个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
3、收入证明   由您的雇主出示的有关您的工资和工作年限的证明信
4、公司银行流水 请提供中方公司名下近3个月银行流水账单并加盖银行章及公司公章
 
邀请方资料
1、邀请函担保信   邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。
 
资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、机票酒店订单   芬兰还要求经确认的全程机票订单。
2、国际医疗保险   投保金额至少为30，000欧元的旅游医疗保险（包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用），此保险需在所 有申根国家有效，其有限期应涵盖签证的有效期。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
 
特殊人群
1、暂住人员   需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)
 
注意事项：
     1、请注意，我司可代订机票、酒店预订单，但使馆/领馆有权利在合理的情况下，在审理签证申请的过程中有可能索要机票、酒店确认单。
     2、芬兰签证递交申请后，领馆会抽查面试，请申请人做好准备。

领区划分： 广东、福建、海南、广西为广州领区受理；上海、浙江、江苏、江西、安徽为上海领区受理；重庆、甘肃、陕西、四川、云南和贵州为重庆领区受理；其他地区为北京领馆受理