个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本原件及复印件   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供首页及本人页即可。
5、申根签证个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本    营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，需要加盖单位公章。
2、公司英文担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的姓名，护照号码、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
3、收入证明   由您的雇主出示的有关您的工资和工作年限的证明信
 
邀请方资料
1、邀请函担保信   邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的姓名，护照号码、职务，被邀请者所在公司名称；b、具体邀请时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名：注明邀请人的职务，姓名。
资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同复印件。本人名下的汽车登记证复印件等。
 
其它资料
1、机票酒店订单   整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单。
2、国际医疗保险   申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
 
特殊人群
1、暂住人员   需提供暂住证复印件(如无，请提供当地公安局、居委街道出具的证明信原件或申请人的劳动合同原件及复印件
2、退休人员   无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）并需提供退休金证明。
3、在校学生   需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。

注意：如签证通过，领馆会发邮件至申请人邮箱并要求凭真实的机票（已出票并有出票号）取签证，请申请人按照自己真实行程递交资料。

领区划分： 广东、福建、海南、广西为广州领馆受理；上海、浙江、江苏、江西、安徽为上海领馆受理；其他地区为北京领馆受理