个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有3页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供；护照要完好无损，护照首页、用过的备注页和签证页都要求提供复印件。
2、照片   3张近半年3cm*3cm白底的彩色照片
3、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照公证及认证   中方营业执照附西班牙文翻译的公证书原件并且需要外交部及使馆双认证（双认证可代办，时间需要三周左右）。
2、公司派遣信   西班牙文 函中必须说明该公司派出人员的姓名、职务、护照号、出生日期，应哥伦比亚的那家公司邀请去哥伦比亚做何业务，赴哥的目的，离京和抵哥的具体时间、在哥伦比亚逗留的期限、由哪方支付申请人所需费用，等等相关的要求。
 
邀请方资料
1、哥伦比亚工商会证明原件   此证明相当于中国公司的营业执照的公证书，用以证明邀请单位已经在哥伦比亚合法注册登记了，而不是一个冒牌公司。（有效期不得超过3个月）
2、邀请函  哥伦比亚邀请公司的邀请信原件（西班牙文，致：哥伦比亚使馆）， 内容包括：去哥伦比亚的目的、在哥伦比亚逗留的时间、以及哥伦比亚方面联系单位的地址和电话及传真号码。受邀请人的姓名、护照号、出生日期、职务、并说明由哪方承担申请人在国外的一切费用。并需要法人签名加盖公司公章（必须法人签字）
 
其它资料
1、机票订单   整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单

备注
A、以上所有材料除原件外，每份文件还要求提供复印件，如：邀请信、哥商会证明、护照带照片的第一页、中方公司的营业执照都要复印。
B、哥伦比亚需提前预约递交资料时间

请注意：如申请人是法人董事长需加收900元