个人基本资料

原件 护照 有效期需至少6个月或以上（从所申请签证有效期最后一天算起），护照至少有2页供使用的签证空白页，如有旧护照必须全部提供。（旧版护照尾页需持照人亲笔签名）。
原件 相片 2张近6个月内拍摄的任何底色两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
复印件 身份证 请提供清晰的第二代身份证复印件（正反面需复印在同一页），必须在有效期内。
复印件 户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。

复印件 暂住证明资料 当申请人户口所在地与工作地不同一省份，需提供居住证卡复印件或居住证领取凭证回执复印件，。若实在办不了居住证，去公安局或派出所开一份居住证明。

原件 个人资料表

1日本入境申请书。

2亲属名单表。

请认真填写每一项内容，字体清晰，该资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果

中方单位资料

原件 单位证明信  请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按我司提供的的格式准备

复印件 单位资质证明 最新年审的营业执照副本复印件，无需加盖单位公章。
原件 个人名片 个人名片2张。（如有名片，建议提供）

外方邀请资料

原件 身元保证书原 （保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章），保证人必须是法人。
原件 招聘理由书原件  要盖保证人的私人章，要盖上邀请公司的公章。               
原件 滞在予定表 （出发日期必须在送证日起计至少10天后）
原件 A.邀请机构已进行法人登记的，须提交以下任意一样资料（邀请机构为国家或者地方公共自治体的不需要提供。邀请机构为国家独立行政法人的研究机构时，须提交科长以上职位的邀请人的在职证明。）
（a）《法人登记簿藤本》（发行日起3个月内有效） （b）《会社四季报》中该公司简介的复印件。
（c）[会社/团体概要说明书] （d）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件（明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等）。

B.邀请机构未进行法人登记的，须提交以下任意一样资料：

（a）[会社/团体概要说明书]（注）邀请人为大学教授或者准教授时，则提交在职证明原件。
（b）明确介绍邀请机构的简介或者手册资料，（明确的信息要有会社团体名、代表者氏名、地址、电话、资本数额、员工数目、经营内容等）
原件 两人或两人以上申请要出具名单表