一、个人基本资料
1、护照   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。（护照原件尾页必须由申请人亲笔签名）
2、相片   2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证   正反面复印件，内容必须清晰。
4、居住证原件 如户口不在提交地点（上海或北京）的领区，请提供居住证原件及复印件
5、南非签证申请个人资料表   请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
6、南非签证申请表 请下载南非签证申请表并由申请人在尾页签名处亲笔签名。
 
二、中方单位资料
1、单位证明信   英文放假证明原件 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、出发时间、逗留天数，目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明  (1) 单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
                 (2)中方公司的最近三个月的银行对账单，复印件请加盖公司公章。
                 (3)如在北京送签，请提交营业执照涉外公证原件。
三、外方邀请资料
1、外方邀请资料   1.邀请函原件或扫描件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人的姓名及签名。

2.双方公司以前进行商务往来的证明
上海领区：如出行目的设计培训、安装设备、机器等，均需要再邀请函和派遣函上注明：“不会改变签证类型、不会申请延期签证，保证准时回国”，还需提供与邀请方公司本次合作和合同或提货单。
北京领区：1、如邀请函上的商务目的涉及安装设备、机器等，签证中心会要求办理工作签证，需要中方及邀请方出具书面说明为何不申请工作签证，同时还需要说明该短期工作需求的紧迫性和重要性的原因(在邀请函及派遣函上加上即可）。此外邀请函和派遣函都必须加上“根据移民法2002
年第13章11（2）条的规定，不会改变签证类型、不会申请延期签证，保证准时回国”这句话。2、如涉及展会，则需要提供展位资料：摊位确认函、摊位图、付款通知书、付款收据，并需要提供中方公司营业执照涉外公证原件及复印件。
2、邀请人身份证明   请提供邀请人护照复印件，如果邀请人不是南非国籍，请出示护照首页和签证复印页。
3、外方营业执照复印件及股东名单（文件名CM29 proof of South African company registration with names of registered directors ），下载地址：www.cipc.co.za
 
四、资产证明
1、公司银行流水  请提供公司名下近3个月银行流水账单（此项必须提供）
2、国际信用卡 正反面复印件，及对应3个月流水账单的，并必须显示信用额度（北京领区，此项务必提供，上海领区不用此项）
3、银行存折原件复印件   您名下的银行流水账单（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章）,余额必须有5万以上。（此项北京领馆必须提供，上海领区不用提供）
 
五、其它资料
1、机票酒店订单 
 
备注：
 1、 常驻或护照签发地在安徽省 福建省 广东省 江苏省 山东省 上海市 浙江省的申请人由南非驻上海领事馆受理，其他地区均由南非驻北京大使馆办理。
 2、南非签证所有资料必须一致，包括邀请函、派遣信必须显示具体时间并且与机票、酒店、保险时间完全一致。
 3、请申请人务必下载南非签证申请表并在尾页签名处亲笔签名（需与护照尾页签名笔迹一致）。
 4、南非签证申请被领馆受理后，在受理过程中，领馆会对申请人进行电话访问，请申请人做好相关准备并熟悉申请资料。
 5、如被南非拒签过的申请人，三个月内不能申请南非签证。
 6、护照必须有半年以上有效期，并且有2页以上的空白页。
 7、持香港、澳门护照可以在南非免签停留30天。台湾护照在大陆工作的申请人，有半年以上有效期的居留许可便可以在这里申请申请南非签证。如持香港、澳门身份证明书必须办理签证，所需要资料与中国护照一样。

备注：
根据移民法2002年第13章11（2）条的规定，他将不会改变签证类型、不会申请延期签证可翻译为：In terms ofsection 11(2)of the
immigration Act 13 of 2002,He/She will not apply for changing the type of visa and apply delay.

领区划分： 按护照签发地或工作地划分：安徽省 福建省 广东省 江苏省 山东省 上海市 浙江省由上海领区受理，其他地区均由北京领区受理